密集架赋予档案管理高效工作，而智能系统使密集架在智能时代不被淘汰。众所周知，智能文件密集架除了强架外，智能系统也是整个密集架重要的部分，是控制密集架实现文件跟踪、定位管理、智能分析等功能的核心。

从普通的手动密集架到更智能、更方便的智能密集架，中间的档案管理智能系统备受关注，但不太了解。RFID档案管理方案大众对这个名字并不熟悉，但它促进了整个密集架的智能化工作。通过RFID档案管理方案，可以实现密集架内档案实体流通过程的全过程跟踪管理、定位管理、档案自动盘点、智能分析等功能，大大优化档案管理流程，降低接收、盘点和搜索的劳动强度，节省人力物力，提案保管利用效率，加强档案管理安全。
借助便捷的RFID档案管理系统和物联网技术的应用，密集架可以实现多本档案识别、快速盘点、定位查询、货架引导等功能，提案存储的工作效率。在使用密集架的过程中，除了入库、搜索、归档等功能外，还有一个公众认为鸡肋但实际上非常有用的功能，即密集架的温湿度功能。
文件密集架储存更大的东西是各种文件，一般都是纸质文件柜。在防止时间破坏和虫蛀的同时，严格控制储存环境也很重要。如今，大多数智能密集架都会显示温度和湿度。这种配置有什么作用？当然，工作人员可以实时了解密集货架的存储环境，及时控制文件的存储环境，使文件能够更完整、更长期地存储。