智能档案装具产品并没有我们想象的那么复杂。智能密集柜更倾向于构建智能仓库，与普通文件密集架设备相比，具有更全面完善的集成系统。在使用过程中，可以更加智能、方便地管理档案。那么使用他有什么优势呢？

一是智能档案密集柜的档案自案数据管理能力。
我们购买密集架基本上是为了存储和管理单位的档案，所以能否更大限度地管理成为我们考虑的焦点。智能文件柜的自动定位功能可以实现文件数据的无序存储和有序管理，快地找到我们需要的文件数据，从而节省大量时间，提高我们的文件数据管理效率。
二是智能档案密集柜人员安全保障。
许多人担心，如果在架体内存取资料时，万一密集架自己合上，不会对人造成伤害吗？事实上，智能文件密集柜的红外检测功能可以监控架体内是否有工作人员。一旦有工作人员在里面，架体就会住，这样架体就不会自动关闭，造成伤害，可以有效保证人员的操作安全。
第三，智能文件柜可以与原系统连接。
可能有些朋友之前有自己的系统，里面存储了很多信息，担心买新产品会不会重新录入信息，所以工作量很大。现在大型智能密集柜厂家的产品已经实现了与单位原有系统的对接，省去了重新录入的麻烦，为我们节省了大量的时间和工作量。