各种各样的办公大楼是一个城市经济发达的体现，对于办公人员来说，办公室的窗户和采光都很好，但是，如果是一个大型档案馆，在使用档案密集架设备时，需要考虑楼层的承重问题。
存档密集架是大型储藏设备，可自带大数倍的重量，加上产品本身的净重值，密集架是很有分量的，因此企业与机构单位在计划购买密集架产品时，必须考虑到其承重问题。那要如何去计算楼板承载力和楼板承载量，以及如何检验承重资料的原理和要求？
在设计初期，楼面荷载是按平方数计算的，分为两类，一类为荷载和一类活荷载。持久性载荷是固定于其上的机械、墙、家具等长时间不运动的载荷；活荷载是指人的活动和临时性堆载，堆的货物重量除以面积即为荷载值，一般安装档案密集架应做活荷载处理。
地板上放置东西时，一要防止跨栏的堆荷量过大，第二要防止局部负荷过大(一般是设计荷载的1.5倍以内还是安全的)。在每平米承载能力中，一般活荷载设计值：住宅200~250KG，公共建筑物300~400KG。这种荷载通常指一块板(柱子和跨分)的平均荷载。例如，一柱跨为8米长4米(以四周梁为界)，若其活荷载设计值为300KG，那么承载力就是32乘300=9.6吨。
我公司以普通尺寸宽900深520高2350内分6层的档案密集架为例，用20*20*3.0mm的轨道制造冷轧钢板，标准GB711；底架、轴承挡、夹紧块采用3.0mm冷轧钢板参照国标GB699；立柱1.5mm冷轧钢板GB710；档板，悬挂板、层板、门框、门板、身板、背板、顶板等均采用1.0mm冷轧钢板GB710。
细部零件不必多说，由以上这些材料配件组成的密集架自重达80KG每组，常规档案密集架为双柱式，每层双面载重80KG，单面载重为40KG。所以，文件密集架在满载A4纸后，其装载量为6*80KG=480KG，也就是说，文件密集架的地面承重少应该达到540KG，在满负荷A4文件后，其承载能力为6*80KG=480KG。
但是，理论数据并非数据，从专业密集架制造商的角度来看，540KG的承载重量是小的，实际生活中应多考虑，例如货车所带来的震动，长期受承重层下的疲劳程度，如此，文件密集架楼层承载力应达到600KG以上，除了档案密集架的设计，使用类型也是要考虑的一部分。
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