随着企事业单位档案的大量增加，智能密集柜的应用为档案管理工作减轻了工作强度，带来了好多好处，那到底有什么好处呢？下面就有小编来为大家一一道来。

一、它和手动密集柜一样比普通的档案柜深度上才多三分之一，但是就是这样的深度能双面六层存放档案，它只留有纵横两条公用走廊，用到哪一列就把他前面的N列打开使走廊移动这一列的跟前，相对于以前的档案柜都需要走廊来说，在空间上节省了70%，减少了档案室建设的资金投入，也减轻了档案管理工作的强度。

二、节省时间。我们常说时间就是金钱，浪费时间无异于是浪费生命，尤其是在竞争激烈的职场工作中更是如此。每一分每一秒都是至关重要的，而使用智能密集柜的较大好处就是可以帮助我们节省很多时间。不管是存放档案资料还是取出文件资料，使用档案密集柜都可以在较短的时间内完成，不需要翻箱倒柜的找上半天。

三、智能化是我们目前工作以及生活的主流，我们的一切生活基本上都离不开网络的智能化所带来的便利性，智能密集柜也是融合了网络，内置智能化的操作系统，利用终端设备就可以直接对柜体进行管理，使得工作方式更加的智能化以及便捷化。

四、安全性。集手动、电动、电脑控制于一体，这几种操作相互独立，互不干涉，在遇到停电情况先可以用手动对柜体进行操作。具有红外线感应，人体安全保护功能 ，防鼠、防尘、防倾倒、防震、防盗功能 ，过道灯光自动照明功能 ，温度、湿度监测功能 ，烟雾报警功能 。

也正这样，智能密集柜越来越成为办公家具市场的宠儿，受到消费者的青睐。尽管在价格上比普通档案柜稍微贵一些，但是它在使用过程中所带给我们的一系列的便捷性操作以及时间和空间上的节省，将会大大提高我们的工作效率。我们使用的时间越长，就能够给我们带来越多的利益。