档案密集柜生产环境：生产厂家要把握好设计、制作、安装、售后服务每一环节，要求从生产安装到位、材料采购、制造工艺严格按国家标准、企业标准操作运行，严格按生产工艺流程，严肃工艺纪律，保证产品质量和货期准时的环境。

档案密集柜的运输环境：为了便于产品的运输期间不受损伤，包装好的产品能适应于任何交通工具的正常运输以及远程运输、防潮、防震、防锈和野蛮装卸，以确保安全无损运抵指定地点。

使用环境：避免碰撞 ，在搬运过程中，要小心轻放，不要碰到硬物。不要和硬物放一起，放置好了就不应频繁变动，还要保持地面的平整.清洁除尘 ，在清理档案密集柜时，选用纯棉的抹布，擦拭表面。对于柜上的凹陷处和浮雕纹饰中的灰尘，则用细软羊毛刷来除尘。远离酸碱性物质，酸碱性物质对铁制品都有腐蚀的作用。柜上若不慎沾上酸(如硫酸、食醋)、碱(如甲碱、肥皂水、苏打水)，应立即用清水把污处冲净，再用干棉布擦干。

做好以上几点环境就会是档案密集柜的使用时间大大的增长，也是一种节省资源的好习惯。