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密集架百科
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智能密集架在档案管理工作中的作用优势

作者: 发布时间:2021-01-24 22:11:34点击:37859

智能密集架是在在传统电动密集架控制器的基础上结合智能软件构架全自主核心技术研制而成,将微电脑控制系统与档案库的整个架体融为一体,实现了架体的远程控制和库房的网络化管理。之所以在现代工作生活环境中广泛应用,主要原因就是能够让管理文件档案的过程更加简单,发挥出非常强大的使用功能性,节省空间对于日常管理和整理都能够带来更方便的优势,可以让使用的效果满足大家的要求。那它的优势在哪呢?有以下几点就能直观的看出。

智能密集架

一.管理使用更加方便, 对于档案管理工作人员进行储存和查找相关资料档案来说,能够更好的节省时间,并且可以让管理储存的过程更加方便,更好的提高工作效率,同时也能够减轻管理工作人员的负担,让日常工作管理过程更顺利。

二.最大程度节省空间,通过使用智能密集架来进行大量的文件档案管理,不仅可以在使用方面达到更安全的标准,而且可以让日常工作环境节省30%左右的空间
,让档案管理员的工作压力大大减缓,所以管理工作就会变得更轻松,避免出现文件流失的情况。

三.灵活调整层间距,随着企业的发展,档案种类日益丰富,不仅有文书档案,还有财务凭证档案,工程图纸档案等等,各类档案大小尺寸不一,档案密集柜可随意调整层与层间距的优点满足了各企事业单位不同档案的存储需求,同时柜体牢固,美观,整洁。

四.功能的定制化,在智能功能上可根据用户的需求进行定制开发,可与市面上大部分管理软件进行通讯对接,从而实现档案室一体化控制。



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